Hitung Jarak/Umur Tanggal Secara Otomatis di Ms. Excel

(versi singkat dari “Otomatisasi Sederhana Untuk Menghitung Umur Tunggakan Raskin” yang dimuat di Majalah Warta Intra Bulog Edisi 04-2014. Isi disesuaikan untuk pembaca non-Bulog)

Adakalanya kita perlu menghitung jarak/umur suatu tanggal, entah untuk menghitung umur pegawai, sisa waktu menuju deadline pekerjaan, dll. Apabila tanggal yang dihitung berjumlah sedikit maka prosesnya dapat dilakukan secara manual, namun bila jumlahnya sangat banyak maka akan efisien bila memanfaatkan kombinasi rumus yang ada pada Microsoft Excel sehingga prosesnya menjadi mudah dan 100% otomatis.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buatlah tabel sesuai kebutuhkan. Pastikan seluruh cell yang berisi atau akan diisi data tanggal telah diset formatnya menjadi Date atau Short Date. Isi salah satu baris atau kolom pada tabel tersebut dengan data tanggal yang akan dihitung umurnya.
  2. Buat satu baris atau kolom kosong di samping atau bawah data tanggal (menyesuaikan bentuk tabel), beri judul “Jarak/Umur Tanggal” pada baris/kolom tersebut.
  3. Pada satu cell di luar tabel, ketik “=()today” tanpa tanda petik, rumus ini akan menampilkan tanggal hari ini dan terupdate otomatis setiap hari. Bagian ini menjadi acuan utama umur tunggakan, jadi pastikan posisinya mudah dilihat untuk diperiksa secara rutin sebagai tindakan preventif menjaga sistem otomatisasi ini.
  4. Pada baris/kolom “Jarak/Umur Tanggal” (langkah 2) ketik seluruh rumus berikut:

=DATEDIF(xx,yy,”m”)&” Bln “&DATEDIF(xx,yy,”md”)&” Hr”

dimana xx = koordinat cell data tanggal (langkah 1), dan yy = koordinat cell tanggal hari ini (langkah 3).

voila !! sekarang umur atau jarak data tanggal kamu dengan tanggal hari ini telah terhitung dan terupdate otomatis setiap hari dan terhitung dalam satuan bulan dan hari.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s